Il est parfois difficile de lire les contenus d’une pièce jointe sur Outlook. Et pour cause, si le message vient d’un compte mail, le contenu des fichiers joints ne s’affiche pas directement sur votre boîte de réception.
C’est pourquoi nous vous proposons la meilleure solution pour trouver et lire facilement le contenu des pièces jointes de votre message reçu. Suivez nos astuces pour visualiser, ouvrir, prévisualiser et télécharger tous types de pièces jointes sur Outlook, que vous soyez sur PC, Mac, mobile ou Outlook Web App.
Voici une astuce pour lire les contenus d’une pièce jointe sur Outlook
Comprendre la gestion des pièces jointes sur Outlook
Une pièce jointe est tout simplement un fichier (Word, PDF, Excel, image, etc.) ajouté à un email. Outlook et Microsoft 365 prennent en charge la plupart des formats courants : PDF, DOCX, XLSX, PPTX, JPG, PNG, ZIP… Pour garantir la sécurité des pièces jointes, Outlook bloque automatiquement certains fichiers suspects et recommande de ne jamais ouvrir une pièce jointe d’un expéditeur inconnu. Pensez à garder votre antivirus activé et à vérifier les alertes de sécurité d’Outlook.
Étape 1 : Ouvrez votre compte
La première étape pour lire les contenus d’une pièce jointe sur Outlook est d’ouvrir votre compte. Que vous soyez sur Windows, Mac, Outlook.com ou l’application mobile, connectez-vous à votre boîte de réception.
Étape 2 : Rendez-vous dans « Rechercher Boîte aux lettres actuelle »
Il est impératif de vous rendre dans l’onglet « Rechercher Boîte aux lettres actuelle ». Cette fonction est très utile si vous cherchez un document précis parmi de nombreux emails. Utilisez la recherche avancée pour filtrer les messages contenant des pièces jointes.
Étape 3 : Cochez l’option « Plus »
Une fois dans l’onglet « Recherche », vous devez trouver facilement un bouton « Plus ». Cliquez dessus pour accéder à des options supplémentaires, comme la recherche par type de fichier ou par date d’envoi.
Étape 4 : Lisez le « Contenu de la pièce jointe »
Sur la page « Plus », il est conseillé de sélectionner l’option « Contenu de la pièce jointe » avant de lire les contenus d’une pièce jointe sur Outlook. Un autre champ de recherche doit s’afficher et il ne reste plus qu’à saisir le mot-clé que vous voulez rechercher dans le contenu de la pièce jointe. La messagerie d’Outlook va afficher tous les documents joints qui contiennent votre mot-clé. Cette astuce fonctionne aussi bien sur Outlook pour Windows que sur Mac et Outlook Web App.
Ouvrir, prévisualiser et télécharger une pièce jointe
- Ouvrir une pièce jointe : Double-cliquez sur la pièce jointe dans le message ou cliquez sur Aperçu dans le Volet de lecture. Vous pouvez ainsi visualiser le contenu sans quitter Outlook.
- Prévisualiser sans ouvrir : Utilisez la fonction Aperçu des pièces jointes pour lire rapidement le contenu sans risque. Pratique pour éviter les virus !
- Télécharger une pièce jointe : Cliquez sur Télécharger ou Enregistrer sous pour accéder au fichier sur votre PC, Mac ou OneDrive. Certains fichiers peuvent être ouverts directement dans Word, Excel, PowerPoint ou Adobe Reader.
Lire les pièces jointes sur Outlook Web App et Mobile
Sur Outlook.com ou l’application mobile (iOS, Android), ouvrez le message puis touchez la pièce jointe. Vous pouvez choisir Afficher, Prévisualiser ou Télécharger. Les fichiers s’ouvrent souvent dans une visionneuse intégrée ou via une application compatible. Pour les fichiers volumineux, Outlook propose de les enregistrer sur OneDrive pour un accès facilité.
Problèmes courants et solutions pour lire une pièce jointe sur Outlook
- Problèmes d’ouverture : Si une pièce jointe ne s’ouvre pas, vérifiez que le format est compatible. Outlook bloque parfois certains fichiers pour des raisons de sécurité. Pensez à mettre à jour Outlook et à vérifier vos paramètres de sécurité.
- Solutions : Désactivez temporairement l’antivirus si besoin, ou ouvrez la pièce jointe avec une application compatible (Word, Excel, VLC, etc.). Si le fichier est corrompu, des outils comme Wondershare Repairit peuvent aider.
- Assistance Outlook : En cas de doute, consultez le support Microsoft Outlook ou les forums d’aide.
Astuces pour optimiser la gestion et la lecture des pièces jointes sur Outlook
- Configurer l’affichage : Personnalisez le Volet de lecture, organisez vos pièces jointes par type ou par date pour les retrouver facilement.
- Utiliser les outils intégrés : La recherche avancée permet de retrouver une pièce jointe en un clin d’œil. Pensez à enregistrer automatiquement vos fichiers sur OneDrive ou SharePoint.
- Bonnes pratiques : Ne jamais ouvrir de pièce jointe suspecte, supprimez les fichiers inutiles pour libérer de l’espace, et mettez régulièrement Outlook à jour pour profiter des dernières fonctionnalités de sécurité.
FAQ : Questions fréquentes sur la lecture des pièces jointes dans Outlook
- Quels sont les formats de fichiers pris en charge par Outlook ? Outlook accepte la plupart des fichiers bureautiques, images, PDF, archives ZIP, etc.
- Comment activer/désactiver l’aperçu des pièces jointes ? Rendez-vous dans les options d’Outlook, rubrique Centre de gestion de la confidentialité.
- Que faire si une pièce jointe est bloquée ou ne s’affiche pas ? Vérifiez les paramètres de sécurité et consultez l’assistance Outlook pour débloquer la situation.
- Quelles applications utiliser pour lire des fichiers spécifiques ? Word, Excel, PowerPoint, Adobe Reader, VLC, etc.
- Comment sécuriser l’ouverture des pièces jointes ? Gardez votre antivirus à jour, ne cliquez jamais sur des fichiers suspects et activez les filtres de sécurité d’Outlook.
Grâce à ces astuces pour lire les contenus d’une pièce jointe sur Outlook, vous pouvez désormais ouvrir, visualiser, télécharger et sécuriser vos fichiers en toute simplicité. N’oubliez pas de garder Outlook à jour, de vérifier la sécurité de vos pièces jointes et d’utiliser les outils adaptés pour chaque format de fichier. Pour toute difficulté, l’assistance Microsoft Outlook reste à votre disposition.
